会计需要替公司 ABC 向 CRA 提交一份员工 A 在 2024 年的 T4 表。
T4 表中的 Box 14 显示的是 Employment Income,这个数字很直观;而 Box 16 列出了 Employee's CPP Contributions,也比较容易理解。但 Box 22 中显示的 Income Tax Deducted 数字,又是如何计算出来的呢?
公司 ABC 在发放工资时,会从员工 A 的工资中扣除其应缴的 CPP Contributions,同时公司 ABC 也会缴纳同等金额的 CPP Contributions,双方各承担一半。在 EI Exempt 的情况下,Box 18 和 Box 24 均为零,说明员工 A 和公司 ABC 均无需缴纳 EI 相关费用。
在如此简单的工资情形下,Box 22 的数值理应为零,那么为什么会出现一个具体金额呢?
原来,公司 ABC 在 2024 年向 CRA 缴纳 payroll remittance 时多支付了 X 元。会计解释称,这部分多付的金额就被记入了 Box 22,算作员工 A 的所得税预扣款。
也就是说,公司 ABC 多支付的 X 元被当作员工 A 的纳税抵免,这让人难以理解:难道公司 ABC 吃亏了,而员工 A 却因此受益?
ChatGPT 的回答是这样:
如果公司在年度 CPP 缴纳中多支付了,多余的部分通常不会自动退还给员工或计入员工收入,而是需要由公司与 CRA 协调处理。一般有以下几种方式:
- 未来周期抵扣:多缴的部分可能会在未来工资周期中作为抵扣额进行调整,即在下一次缴纳时抵减应缴的 CPP 供款。
- 申请退款:公司也可以直接向 CRA 申请退还多缴的款项,具体流程需按照 CRA 的规定提交相关申请和证明文件。
但是,会计的解释是这样的:申请退款需要等待半年甚至更久,且不划算;转为未来的 CPP 供款,还需要与 CRA 打交道。由于金额较小,便直接将其算作员工 A 的所得税预扣款,最终在 A 报个人所得税时,可减少应缴税额。既然员工 A 是公司 ABC 的所有者,X 元在下个财年的公司报表上直接作为员工 A 从公司的提取款处理。这样处理既简单省事,又无需额外与 CRA 交涉。
会计的特殊处理方法简单粗暴,但是把账做平了,任务也完成了。
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